«Электронный знак» в действии: кому в Беларуси нужна маркировка и как настроить процессы

Эпоха «серых» схем и безымянных товаров в Беларуси окончательно уходит в прошлое, уступая место цифровой прозрачности. То, что начиналось как эксперимент с меховыми изделиями, превратилось в масштабную систему контроля, где каждый литр молока или пара кроссовок получает свой цифровой паспорт в виде кода DataMatrix. Разбираемся, как работает этот механизм, какие группы товаров попадают под обязательную цифровую маркировку и что предпринимателю нужно знать, чтобы вести бизнес законно и без рисков блокировки.

Глоссарий

Электронный знак (ЭЗ) – государственная система цифровой маркировки товаров в Беларуси. Каждое изделие в ней получает уникальный код, который позволяет отслеживать его движение от производителя или импортера до продажи в рознице.

СИ (средства идентификации) – это уникальный цифровой код, который присваивается каждой единице товара в системе «Электронный знак» и используется для ее идентификации и прослеживаемости. На практике он наносится в виде двумерного кода DataMatrix.

УКЗ (унифицированный контрольный знак) – это средство маркировки товаров с элементами защиты, применяемое в Беларуси для учета и контроля оборота отдельных категорий продукции в соответствии с требованиями законодательства. В отличие от цифровой маркировки средствами идентификации (например, DataMatrix), УКЗ не предполагает сквозной поштучной прослеживаемости товаров в информационных системах и используется преимущественно как инструмент контроля их обращения на рынке.

RFID (Radio Frequency Identification) – технология радиочастотной идентификации. Использовалась в ранние годы для маркировки одежды из натурального меха. Сегодня заменена на СИ (цифровой код с DataMatrix).

GLN (Global Location Number) – уникальный 13-значный код, присваиваемый организации, подразделению или торговой точке для однозначной идентификации в системах учета и маркировки товаров, включая ГИС «Электронный знак».

GTIN (Global Trade Item Number) – уникальный глобальный идентификационный номер товарной единицы, присваиваемый производителем или импортером для обеспечения однозначной идентификации товара в обороте, учете и системах обязательной маркировки, включая ГИС «Электронный знак».

Что такое цифровая маркировка и зачем она нужна?

Цифровая маркировка товара – это присвоение каждому изделию уникального цифрового кода DataMatrix, который содержит информацию о происхождении, характеристиках и перемещениях продукта. Такой код читается сканером или мобильным приложением и становится частью цифровой цепочки учета.

Главная задача такой маркировки – сделать оборот товаров прозрачным и контролируемым: от производителя или импортера до конечного потребителя. С помощью этого кода:

• каждый участник цепочки поставок фиксирует движение товара;

• государственные органы получают доступ к достоверным данным;

• потребитель проверяет подлинность продукта в мобильном приложении «Электронный знак».

В результате маркировка служит серьезным инструментом в борьбе с нелегальным оборотом и контрафактом, снижает риски подделок и укрепляет доверие потребителей к вашему бизнесу.

Кому обязательна цифровая маркировка и какие товары под нее попадают?

В Беларуси система цифровой маркировки через «Электронный знак» действует на основании Указа Президента Республики Беларусь №243 от 10.06.2011 «О маркировке товаров». Конкретные товарные группы и сроки введения обязательной маркировки устанавливаются и регулярно обновляются постановлениями Совета Министров Республики Беларусь (базовый перечень – постановление №1030 и его последующие редакции), а порядок администрирования и контроля закрепляется нормативными актами Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Если товар включен в список обязательных для цифровой маркировки – отсутствие кода или неправильное оформление означает, что такую продукцию нельзя легально продавать на рынке. В торговле уже с 1 июля 2025 года поэтапно введено обязательное считывание кода такой маркировки на кассе, и товар не может находиться в легальном обороте без корректного кода и его регистрации в системе.

Обязательные категории товаров, подлежащих маркировке, на сегодня:

• Одежда из натурального меха – маркируется с 20 марта 2016 года (обновленная версия в 2021 году). Эта группа стала пилотной более ранней системы RFID-маркировки (радиочастотные метки), а затем переведена на современную цифровую маркировку СИ. Это связано с высокой ценой продукции и риском оборота контрафакта.

• Молочная продукция – с 8 июля 2021 года. Маркировка введена для продуктов питания, которые легко подлежат фальсификации: молока, йогуртов, сыров и т.д. Цель – убрать с рынка контрафакт и обеспечить достоверный учет движения пищевых товаров от производителя до кассы.

• Обувь – с 1 ноября 2021 года. Обувь – одна из наиболее подделываемых категорий в рознице. Обязательная маркировка позволяет отслеживать весь путь каждой пары – от производителя или импортера до покупки в магазине, защищая потребителя и добросовестного производителя.

• Шины и покрышки – с 1 декабря 2021 года. Маркировка нужна для исключения нелегального импорта и подделок в сегменте автокомпонентов, где контрафактная продукция может создать угрозу для безопасности. Код СИ позволяет фиксировать движение каждой шины как отдельного изделия.

• Товары легкой промышленности (одежда, белье, постельные изделия) – с 1 марта 2022 года. Эта группа шире, чем обувь: охватывает весь основной ассортимент текстиля и одежды. Маркировка обеспечивает прозрачность оборота, защищает бренд, снижает долю «серого» рынка и облегчает учет остатков.

• Мобильные телефоны – с 1 октября 2025 года. Смартфоны и аналогичные устройства – предметы массового потребления с высоким риском нелегального ввоза. Маркировка СИ позволяет исключить «серые» поставки.

• Ноутбуки и планшеты – с 1 октября 2025 года. Как и телефоны, эти устройства часто становятся объектом контрабанды и неучтенного оборота. Обязательная цифровая маркировка делает учет и реализацию прозрачными, снижает риск подделок и упрощает выполнение налоговых требований.

• Безалкогольные напитки и соки – с 1 мая 2026 года, при этом в марте–апреле 2026 года действует переходный период. Эта категория раньше маркировалась унифицированным контрольным знаком, но с 1 мая 2026 года введена только цифровая маркировка СИ для всех потребительских упаковок: пакетов, бутылок, банок.

• Ювелирные изделия – с 1 января 2026 года. Маркировка СИ введена для контроля оборота драгоценных изделий и борьбы с контрафактом в сфере ювелирных украшений. Цифровой код помогает подтвердить подлинность изделия и его историю движения.

Важные уточнения для бизнеса

• Ключевой «источник истины» по товарам и срокам – перечни Совмина. Обязательность цифровой маркировки и даты ее введения определяются действующей редакцией постановлений Совмина, принятых во исполнение Указа №243. Перечень товаров, подлежащих маркировке, постоянно корректируется государственными документами, поэтому важна регулярная проверка официальных источников перед началом производства или импорта.

• Переходные периоды и «старые» форматы маркировки допустимы, только если они прямо предусмотрены. Если в редакции перечня указаны переходные положения (например, временное применение унифицированных контрольных знаков), ими можно пользоваться строго в обозначенные сроки. По их окончании допускается только маркировка средствами идентификации.

• Ответственность несут все участники оборота. Обязанности распространяются не только на производителей и импортеров, но и на оптовиков и розницу: приемка, хранение, перемещение и продажа должны сопровождаться корректной передачей сведений в систему «Электронный знак».

• Импорт и параллельный ввоз. Ввозимые товары из стран ЕАЭС и третьих стран, включенные в перечень подлежащих обязательной маркировке, должны быть промаркированы средствами идентификации до их ввода в оборот на территории Беларуси. Маркировка может быть осуществлена как до ввоза, так и после ввоза товара (на территории нашей страны), но до его реализации или передачи в обороте. Оборот товаров без нанесенных и зарегистрированных в системе «Электронный знак» средств идентификации не допускается. Нарушение этих требований влечет применение мер ответственности, предусмотренных законодательством.

• IT-готовность и кассовая дисциплина. Кассовое ПО и учетные системы должны поддерживать сканирование и передачу кодов средств идентификации. Ошибки интеграции рассматриваются контролирующими органами как нарушение порядка оборота маркированных товаров.

Основные процессы: как внедрить цифровую маркировку в компании

Внедрение обязательной маркировки – это не только техническая операция, но и организационный, юридический и операционный процесс. Он начинается задолго до печати первых этикеток и включает в себя несколько взаимосвязанных этапов.

 Что нужно для регистрации:

• юридическое лицо или индивидуальный предприниматель – действующее свидетельство о регистрации;

• электронная цифровая подпись (ЭЦП), признанная белорусским законодательством (закон об электронном документе и электронных подписях №143-З от 08.11.2018), – она нужна для юридически значимого подтверждения операций в системе;

• GLN-код (Global Location Number) – как правило, необходим для идентификации участника оборота и его объектов (складов, торговых точек) и корректного обмена данными в системе.

Регистрация выполняется через официальный портал системы «Электронный знак» с применением ЭЦП. После успешной регистрации вы получаете доступ в личный кабинет, где будете управлять каталогом товаров, заявками на коды маркировки и отчетами о движении продукции.

Что обязательно указывать для каждого изделия:

• точное наименование и описание товара;

• характеристики, необходимые для его идентификации;

• штрихкоды/GTIN – глобальные идентификационные номера, которые связываются с кодом маркировки;

• сведения об участниках оборота (производителе, импортере и других сторонах) – в объеме, предусмотренном системой маркировки.

Состав и формат передаваемых сведений определяются нормативными актами (в частности, актами Министерства по налогам и сборам и Министерства финансов) и используются оператором системы при генерации кодов маркировки и учете оборота товаров. Передача корректных сведений в систему является обязательным условием для получения кодов маркировки и дальнейшего ввода товаров в оборот.

Где и как наносить коды:

• на товар, потребительскую или иную упаковку – в зависимости от требований, установленных для конкретной товарной группы;

• можно организовать процесс вручную (например, для небольших партий на складе);

• при большом объеме лучше использовать автоматизированные линии и интеграцию с ERP/складскими системами – это снижает ошибки и ускоряет обработку большого массива изделий.

Коды маркировки формируются и учитываются оператором системы «Электронный знак» (РУП «Издательство "Белбланкавыд"»), который обеспечивает их уникальность и функционирование системы учета.

Что происходит дальше:

• при приемке товаров на склад или в торговую точку – осуществляется идентификация товаров и передача сведений в систему;

• при перемещении между складами или партнерами – обновление статусов движения;

• при продаже через кассу – обязательное считывание DataMatrix одновременно с обычным штрихкодом, чтобы система зафиксировала факт реализации. С 01.07.2025 это требование применяется повсеместно к рознице и к кассам самообслуживания;

• учет маркированных товаров должен обеспечивать возможность корректного отражения операций с ними и передачи сведений в систему маркировки. 

Важно, чтобы ваша кассовая техника и программное обеспечение были обновлены и соответствовали требованиям считывания DataMatrix и передачи сведений в систему регистрации кассовых операций.

Частые сложности при внедрении маркировки и как их избежать

Четкое понимание перечня товаров

Одна из типичных ошибок – неверная квалификация товара как подлежащего маркировке или наоборот. Перечень товаров регулярно корректируется постановлениями Совмина и МНС, поэтому бизнес обязан постоянно проверять официальный перечень, а не ориентироваться на сторонние источники.

Интеграция с учетными и складскими системами

Для выполнения требований по передаче сведений в систему маркировки участники оборота могут использовать различные технические решения, включая учетные и складские системы (ERP, WMS, бухгалтерские программы). Это позволяет:

• автоматически формировать электронные паспорта;

• оформлять запросы на получение кодов маркировки;

• передавать данные о продаже и движении без ручного ввода.

Использование автоматизированных решений не является обязательным требованием законодательства, однако позволяет снизить риск ошибок и повысить эффективность процессов.

Обучение персонала

Маркировка – это не только IT-задача, но и операционная рутинная деятельность. В связи с этим целесообразно обучить сотрудников склада, торгового зала и бухгалтерии работе с маркированной продукцией, например:

• правильному сканированию и проверке кодов;

• работе с учетными статусами в системе;

• процедурам возврата и обработки брака.

Экспортные аспекты

Если компания экспортирует маркируемые товары в другие государства, особенно в страны ЕАЭС, необходимо учитывать, что требования к маркировке в принимающей стране могут отличаться. Например, для российского рынка в дополнение к белорусским требованиям могут действовать собственные правила прослеживаемости. В таких случаях нужно заранее согласовывать технические и документальные требования, чтобы минимизировать риски ограничений при перемещении товаров и их допуске к обороту.